O que é Gestão de Identidades e Acessos?

Segundo o Gartner, a disciplina que permite que os indivíduos certos acessem os recursos certos, nos momentos certos e pelos motivos certos representa o que é Gestão de Identidades e Acessos – também conhecido por IGA, sigla em inglês para Identity Governance and Administration.

Na prática, estamos falando de um conjunto de sistemas, processos e padrões que são utilizados em sinergia para que as equipes de TI e RH consigam efetivamente regular recursos, autenticar acessos, monitorar e gerenciar identidades ao longo de todo o ciclo de vida empresarial dos usuários.

Dentre seus principais componentes, podemos destacar:

• Organização e categorização de todas as identidades, definindo papéis, responsabilidades e fluxos de acesso.
• Regulação de acessos e revogações de usuários a dados e sistemas.
• Histórico de acessos e banco de dados atualizado.
• Centralização da identidade, estabelecendo login único para múltiplos acessos.
• Uso de ferramentas para criar, monitorar, modificar e excluir privilégios de acesso.
• Sistemas de auditoria de login e histórico dos usuários.
• Provisionamento automático, garantindo que o sistema realize ações ligadas às permissões de maneira autônoma.
• Autenticação centralizada e contínua.

Os benefícios da Gestão de Identidades e Acessos

Ao implantar um sistema de Gerenciamento de Identidades e Acessos, é possível notar impactos positivos de curto e longo prazo.

Os impactos se destacam em: um melhor aproveitamento de tempo e recursos da organização, aumento da segurança da informação e garantia de cumprimento às normas empresariais e legislações.

Pensando nesses três pontos principais, separamos a importância do Gerenciamento de Identidades e Acessos para cada um deles:

• Produtividade e integração estratégica: ao centralizar, automatizar e padronizar as tarefas das áreas de TI e RH, os sistemas de Gerenciamento de Identidades e Acessos ajudam a reduzir o número de pedidos descentralizados ou via e-mail, assim como a abertura de tíquetes.

No dia a dia, isso se reflete em otimização de tempo, aumento da colaboração entre as áreas e maior valor agregado ao trabalho estratégico dos envolvidos.

• Segurança de dados: por garantir o acesso a ativos corporativos e informações encontradas em plataformas, sistemas e redes, a Gestão de Identidades e Acessos tem um papel crucial para garantir a segurança de dados.

Isso porque seus fatores de permissão, autenticação e monitoramento de credenciais ajudam na proteção contra violações, invasões cibernéticas ou vazamento de dados, além de roubo de identidades e acesso ilegal a informações de caráter confidencial.

1. Governança corporativa: com a Gestão de Identidades e Acessos, as empresas acabam por criar regulações para os papéis e permissões e atendem a requisitos da legislação – como a LGPD –, implementando normas e boas práticas que asseguram a governança organizacional.

O que é Gestão de Identidades em gerenciamento de conformidade?

Os sistemas IGA são fundamentais para os esforços de conformidade.

Com o processo de Gestão de Identidades sendo controlado com eficácia, é possível manter o cumprimento dos padrões do setor e das regulamentações governamentais.

Além disso, se sua organização for auditada, o IGA pode fornecer muitos dos controles de segurança exigidos pelos padrões de segurança e pode demonstrar aos auditores que as informações corporativas são controladas adequadamente.

É importante que as organizações cumpram todos os regulamentos que se aplicam a elas para evitar as penalidades legais ou financeiras de não conformidade.

Também chamada de compliance, é o que permite ainda ganhar a confiança dos clientes e expansão de negócios.

Quem precisa de estratégias IGA?

Todas as organizações podem se beneficiar das soluções IGA.

Tudo o que é Gestão de Identidades pode melhorar a visibilidade do que os usuários podem e não podem acessar.

Isso ajuda os administradores de TI a otimizar o gerenciamento de identidades e o controle de acesso, mitigar riscos com eficiência e proteger sistemas e dados essenciais aos negócios.

Em suma, as ferramentas IGA capacitam as organizações a se protegerem, melhorarem a resiliência e alcançarem um crescimento escalável.

Para saber mais sobre as vantagens e desafios do Gerenciamento de Identidades e Acessos, confira o nosso “Guia da gestão de acessos e identidades: Por que e como implementar?” 

O CAP Acess Management é uma solução de IGA (Identity Governance and Administration) que estabelece um fluxo integrado e efetivo entre os principais sistemas e recursos corporativos, permitindo uma sinergia completa entre governança, usabilidade, integração e auditoria.