Conheça o nosso módulo de gestão de despesas e conformidade

Com CAP Platform, você simplifica fluxos de trabalho e otimiza a gestão de despesas e conformidade. 

O CAP Platform é uma solução de gerenciamento de processos de negócios que tem sido cada vez mais reconhecido por sua rápida implementação e seus recursos exclusivos e personalizados. Mas esses não são os únicos motivos do sucesso da plataforma: seu módulo específico para o setor de compras, despesas e conformidades também vem atraindo cada vez mais empresas que desejam otimizar as atividades desta área.  

O software oferece uma ampla variedade de funcionalidades para gerenciar todo o ciclo de vida das aquisições realizadas pela organização. Com o CAP, é possível ter uma visão geral dos processos, desde a solicitação de cotações até o pagamento dos fornecedores.  

 Conheça algumas das vantagens do CAP Platform e entenda porque vale a pena investir nessa solução. 

Soluções de gestão de despesas e conformidade do CAP Platform 

A área de procurement é conhecida pelo alto volume de procedimentos fundamentais ao dia a dia da organização. Por isso, contar com uma ferramenta como o CAP Platform, que ajuda a automatizar os fluxos de trabalho pode ajudar não só a ganhar mais eficiência na execução de cada tarefa, como também economizar recursos do negócio. 

Gerenciamento de fornecedores 

O CAP Platform permite gerenciar informações detalhadas sobre seus parceiros comerciais, como seus dados de contato, detalhes de faturamento, histórico de aquisições e muito mais.  

Essa funcionalidade foi desenvolvida de forma que as empresas pudessem facilmente avaliar a performance de seus fornecedores e tomar decisões de compra com mais informações. 

Com isso, os investimentos em insumos e outros produtos necessários para a operação do negócio podem ser feitos de forma mais assertiva e otimizada, reduzindo o desperdício de verba. 

Cotações e negociação 

O CAP permite a solicitação de cotações e a comparação entre as diferentes propostas recebidas. Isso ajuda a entender qual a melhor proposta para a realidade da empresa em um menor espaço de tempo, garantindo mais rapidez na conclusão dos processos de compra.  

O software oferece ainda ferramentas de negociação que ajudam os negócios a obterem melhores preços e condições de pagamento.  

Gestão de contratos e faturas 

Administrar contratos pode ser muito mais simples e organizado com as ferramentas do CAP Platform. Por meio do software, sua equipe consegue gerenciar e incluir detalhes de preços, prazos e condições de pagamento aos documentos relacionados no processo. Dessa forma, a empresa pode garantir que está cumprindo as obrigações contratuais, evitando quaisquer problemas legais. 

O CAP ainda viabiliza a gestão de todo o processo de pagamento dos fornecedores, desde a recepção de faturas até o pagamento. Com a automatização dessa atividade, é possível evitar erros que ocasionem atrasos ou penalidades. 

Integração com sistemas 

Por meio de APIs, a plataforma se integra facilmente as ferramentas que fazem parte do dia a dia das organizações, como: SAP,Oracle, Salesforce, TOTVS, Bots, DocuSign etc. 

Isso gera economia de tempo por parte dos colaboradores, que não precisam mais gastar horas extraindo e transferindo os dados manualmente de um software para outro. 

Usuários ilimitados 

Plataformas que permitem uma quantidade limitada de usuários tendem a “engessar” sua aplicação. Isso porque acabam gerando custos adicionais caso a empresa contratante tenha uma equipe maior do que o limite de licenças disponíveis no plano contratado. 

Pensando nisso, o CAP Platform garante uma quantidade ilimitada de usuários. Assim, é possível aplicá-lo em toda a organização sem se preocupar com o aumento das equipes e as novas contratações. 

Pedidos de compra e monitoramento de tarefas 

O CAP Platform permite criar e gerenciar pedidos de compra, desde a abertura da solicitação até o recebimento dos produtos ou serviços. Essa funcionalidade garante que os usuários envolvidos no processo acompanhem o status dos pedidos e identifiquem o motivo de possíveis atrasos. 

Isso ajuda ainda na identificação de gargalos operacionais, melhorando a fluência dos processos deste e de outros departamentos. Além disso, o CAP Platform gera lembretes que asseguram que nenhuma tarefa seja esquecida. Assim, não é mais preciso enviar vários e-mails para acompanhar pedidos e fluxos.  

Sistema personalizável  

Cada organização é única e, mesmo sendo comum na maioria dos negócios, o setor de compras e despesas traz dores específicas para cada realidade corporativa. Pensando nisso, o CAP Platform permite a personalização e customização dos fluxos gerados na plataforma, além dos processos já pré-configurados, facilitando a aplicação conforme as necessidades do negócio.   

O CAP Platform é uma solução abrangente que oferece funcionalidades importantes para a área de compras e despesas, permitindo o gerenciamento de todo o ciclo de vida das aquisições em andamento. Com esse software, sua empresa pode melhorar a eficiência dos processos de compras, reduzir custos e estar em conformidade com quaisquer obrigações contratuais.  

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