Governança de dados: como a automação do CAP contribui com esse processo

Os ataques cibernéticos continuam sendo uma das grandes ameaças às empresas. Só em 2023, cerca de 80% das organizações no Brasil foram vítimas de crimes digitais, segundo pesquisa da Sophos. O estudo ainda mostrou que o valor médio pago pelo resgate dos dados tem girado em torno de US$ 1,22 milhão, com as corporações brasileiras figurando entre os alvos mais lucrativos para cibercriminosos. 

Números como esses assombram qualquer negócio que preze pela segurança da informação. No entanto, existem soluções eficazes para prevenir esse e outros tipos de ataques digitais, como investir na governança de dados. Com o crescimento constante do uso de dados nas decisões corporativas estratégicas, uma gestão adequada pode não só contribuir com a conformidade dos processos, mas também evitar os crimes cibernéticos. 

Pensando nisso, o CAP Platform oferece aos usuários um módulo específico de IGA (Gestão de Identidade e Acessos). A plataforma de gestão e automação de processos tem sido reconhecida entre os clientes como ferramenta estratégica para o gerenciamento de permissões a sistemas e documentos corporativos. Saiba mais neste artigo. 

Qual a importância da governança de dados para o negócio? 

O mercado gira em torno das informações: hábitos de compra dos consumidores, frequência de uso de um produto, ciclo de vida dos clientes e formas de utilização de plataformas e sistemas são só alguns exemplos das características coletadas e interpretadas estrategicamente pelo negócio. Cada vez mais, estatísticas obtidas em diferentes fontes e processos têm sido fundamentais para a tomada de decisões, o que garante maior sucesso às ações executadas. Neste contexto, os chamados dados pessoais têm se tornado um dos ativos mais valiosos nas empresas. 

O cenário parece bastante promissor, tendo em vista a facilidade para o compartilhamento de informações promovida pelos avanços tecnológicos. No entanto, duas questões despertam preocupação quando esse assunto está em pauta.  

A primeira delas refere-se à propriedade dos dados, já que eles podem ser usados para identificar e acionar indivíduos com diferentes propósitos. Caso não haja consentimento dos usuários no compartilhamento de seus dados, por exemplo, a divulgação das informações pode ser considerada ilegal. 

Outro ponto é que, com a relevância dos dados no meio corporativo, eles passam a ser alvo de cibercriminosos. Com o “sequestro” ou ameaça de vazamento das informações, muitas empresas passam a ser vítimas de extorsão, chegando a desembolsar valores na casa dos milhões para o resgate. 

Por estes e outros motivos, a governança de dados tem sido prática cada vez mais comum em negócios que prezam pela segurança da informação. Com o gerenciamento adequado, tanto no armazenamento quanto no acesso a esse tipo de conteúdo, é possível evitar contratempos, como os crimes cibernéticos. 

Como garantir uma boa gestão de dados? 

Para evitar que as informações concentradas em um negócio sejam alvo de ataques ou vazamento, é importante garantir um bom gerenciamento. A governança de dados é uma das práticas adotadas para aumentar a segurança da informação, prevendo questões como: 

• Gerenciamento dos níveis de acesso aos dados; 
• Medidas de proteção às informações; 
• Decisão sobre armazenamento ou exclusão de determinados dados; 
• Consequências sobre as informações armazenadas; 
• Uso devido dos dados; 
• Riscos envolvendo as informações. 

Mas, somente a administração adequada dos dados não é suficiente. É preciso também que o negócio consiga provar que as informações colhidas estão em conformidade com a Lei. Assim, é possível evitar outros tipos de problemas, como desacordo com legislações ou mesmo processos movidos por usuários de sistemas. 

Pensando nisso, muitas organizações têm apostado em tecnologias que auxiliam na gestão da governança de dados. Entre elas, destaca-se a automação de processos, que melhora a agilidade na concessão e revogação de acessos aos sistemas corporativos, além de reduzir a ocorrência de erros que podem colocar a segurança da informação em risco. 

Como o CAP contribui para a governança de dados?  

Reconhecido no mercado como uma das melhores plataformas para gestão e automação de processos, o CAP Platform tem ajudado diversos clientes a garantirem a conformidadecom a governança de dados. Isso porque o produto conta com um módulo específico de IGA. 

Com essa funcionalidade, o CAP permite ao negócio o rápido gerenciamento de concessão e revogação de acessos aos sistemas e conteúdos corporativos. Isso é possível graças à integração com o sistema de folha de pagamento da empresa, que identifica automaticamente os colaboradores ativos e inativos, ou com o upload de bases de terceiros. 

Algumas das funções previstas pelo módulo de IGA do CAP são:  

• Identidade e provisionamento: com a possibilidade de SSO (Single Sing-On) com as principais ferramentas do mercado, como AD, Exchange e Office 365. 
• Requisições de acesso: com a abertura de demandas para solicitações de acessos a sistemas específicos. 
• Acessos conflitantes e Re-certificados: garantindo a organização dos acessos aos dados. 
• Gerenciamento de senhas: liberando tempo da equipe de TI com o processo de troca ou reset de senhas. 
• Concessão e revogação automática de acesso. 

Gráfico que ilustra como o processo de IGA e governança de dados acontece no CAP Platform

O módulo de IGA do CAP tem auxiliado diversos clientes a garantirem a conformidade com as principais normas de segurança, facilitando a governança dos dados. Além disso, todos os processos são auditáveis, o que aumenta as possibilidades de gerenciamento e controle da disponibilidade de informações. 

Um dos maiores hospitais do país tem conquistado números expressivos com o módulo de IGA do CAP. Além de economizar cerca de R$ 25.000,00 mensais com requisições de reset de senha e liberar tempo das equipes de help desk com a redução de 5 mil chamados por mês, este processo cotidiano tornou-se muito mais seguro e livre de erros humanos com automação realizada pelo CAP.  

A governança de dados é uma prática essencial para qualquer negócio que deseja aprimorar a segurança da informação. Quer entender como o CAP pode ajudar o seu negócio a melhorar as práticas de governança de dados? Solicite uma demonstração à nossa equipe.