Integrando colaboração e automação de processos em tempos de trabalho remoto

Estamos passando por uma aceleração da transformação digital sem precedentes em diversos segmentos da economia. Neste cenário, a automatização dos processos de procurement se torna essencial para a saúde financeira das companhias, sobretudo quando falamos de impactos positivos em lucratividade e competitividade.

Além de centralizar fluxos e informações de todos os procedimentos da área de compras, a plataforma CAP Platform da Iteris, ajudam a melhorar a eficiência da operação e seu desempenho financeiro de modo que a área funcione como um suporte estratégico para o negócio.

Para que isso aconteça, no entanto, o dia a dia das equipes e gestores precisa se basear em ferramentas e plataformas que garantam visibilidade, flexibilidade e integração. Nesse ponto entra o Procurement that Flows^TM, um conceito que reúne 9 princípios para que as tarefas sejam realizadas de maneira estratégica e integrada a outras áreas das empresas, conectando operações simplificadas, adaptação ágil e impacto estratégico.

Quer colocar os princípios do Procurement that Flows^TM em prática na sua empresa? A seguir, você confere os 3 princípios essenciais para implantar a primeira etapa da jornada, cujo foco é garantir operações simplificadas. Nos nossos próximos dois artigos, os seis itens restantes serão apresentados.

1. Prosseguimento

Diminuir a burocracia e os entraves da área de procurement é essencial para tornar uma operação ágil. Isso significa que é preciso investir em sistemas e procedimentos que garantam que tarefas de todas as complexidades, como solicitações, contratos, pagamentos e gerenciamento de fornecedores, progridam e continuem fluindo. Ao iniciar a jornada do Procurement that Flows^TM, tenha em mente que nenhum processo deverá ficar estagnado ou mais complicado do que anteriormente.

2. Consistência

Quando uma empresa adota consistência nos passos, formulários, funções e SLAs e padroniza suas operações de procurement, é possível notar maior consistência das ações. Isso ajuda na redução de erros, falta de controle e fluxos desestruturados. Na prática, o uso de e-mails para acompanhar pedidos é dispensado. Com o auxílio de sistemas de procurement digital, há um monitoramento constante e centralizado de prazos e atividades, da solicitação à conclusão de cada tarefa.

3. Visibilidade

Uma visão detalhada e integrada sobre cada fluxo e métricas agregadas de cada uma das tarefas é essencial para construir operações simplificadas e baseadas em melhores práticas. Quanto maior a visibilidade, aumenta a capacidade dos gestores em trabalhar de maneira eficiente, identificando riscos para minimizá-los, sugerindo melhorias frequentes e acessando dados relevantes para oferecer cada vez mais confiabilidade à área de procurement.

O CAP Platform, suíte digital da Iteris para gerenciamento de processos, é ideal para clientes de médio a grande porte que querem digitalizar a área de compras e botar em prática o Procurement that Flows^TM. Entre seus benefícios, estão: fácil usabilidade, redução de custos, centralização inteligente de processos e otimização de desempenho das equipes.

Fique de olho: em breve, abordaremos as próximas etapas para a implantação dos 9 princípios do Procurement that Flows^TM.

Quer saber como construir um fluxo efetivo e integrado para a área de Procurement? Acesse aqui.