Single Sign-On: o que é e como ele pode melhorar a segurança da informação

Também conhecido como logon único, o Single Sign-On (SSO) é uma solução de autenticação que permite aos usuários acessar múltiplos sistemas e aplicativos com uma única credencial. Diferente de outras opções de controle de acesso, essa tecnologia tem sido utilizada não só por grandes corporações, mas também por pequenas e média empresas como forma de reduzir a quantidade de perfis e senhas criados por colaborador. 

Em vez de lembrar e digitar várias combinações, os colaboradores podem usar um único login para acessar todos os sistemas necessários, simplificando o processo de autenticação e aumentando a segurança da informação. Entenda mais neste artigo. 

O que é Single Sign-On? 

Pense na quantidade de sistemas que um único colaborador utiliza diariamente na jornada de trabalho. Agora imagine quantos logins e senhas precisam ser criados, e quanto acessos precisam ser gerenciados para garantir a segurança da informação.  

É por desafios como esse que muitas empresas têm optado pela tecnologia de Sigle Sign-On. O SSO ou logon único é um sistema que permite que cada usuário faça login uma única vez, usando um único conjunto de credenciais, para poder acessar aplicações diversas em uma mesma sessão. 

Em outras palavras, o Single Sign-On permite que, uma vez logado, o colaborador possa acessar todos os sistemas que precisa para suas atividades, herdando as mesmas configurações de login, senha e permissões. Dessa forma, além de reduzir atividades como o reset de senha, ele ainda otimiza a gestão e administração de identidades (IGA). 

Como o SSO funciona? 

No contexto corporativo, a multiplicidade de sistemas e aplicativos pode complicar a gerenciamento de níveis de acesso e a segurança da informação. A quantidade de senhas que um colaborador precisa memorizar aumenta o risco de uso de senhas fracas ou repetidas, além de possíveis esquecimentos e anotações de senhas em locais não seguros.  

O SSO resolve esses problemas ao centralizar a autenticação em uma única credencial forte e bem gerenciada. Ele atua como um ponto central de autenticação. Quando um usuário tenta acessar um aplicativo, ele é redirecionado para o sistema de Single Sign-On.  

Após uma autenticação bem-sucedida, o SSO emite um token de segurança que permite ao usuário acessar o aplicativo sem precisar inserir as credenciais novamente. Esse processo é repetido para cada aplicação que o usuário tenta acessar, desde que a sessão de Sigle Sign-On esteja ativa. 

Benefícios do Single Sign-On na segurança da informação 

Além de simplificar o processo de login, o SSO ainda promove a melhora da produtividade e aumenta a aderência aos sistemas oferecidos pela empresa, já que torna mais fácil o acesso a eles.  Confira outros benefícios que essa tecnologia promove em relação à segurança da informação: 

Redução de Riscos de Segurança 

Com menos senhas para lembrar, os usuários têm menos chances de adotar práticas inseguras, como reutilização de senhas ou anotações em lugares acessíveis. 

Melhoria na Experiência do Usuário 

O Single Sign-On reduz a necessidade de múltiplos logins, economizando tempo e esforço dos colaboradores e aumentando a produtividade. 

Centralização da Gestão de Acessos 

Com o SSO, a administração de credenciais se torna mais fácil e centralizada, permitindo um controle mais eficaz sobre quem tem acesso a quais recursos e otimizando a governança de dados. 

Conformidade com Regulamentações 

A centralização das autenticações facilita a auditoria e o cumprimento de normas de segurança, garantindo que as políticas de acesso sejam seguidas de maneira rigorosa. 

Como Implementar o Single Sign-On? 

A implementação do SSO envolve algumas etapas essenciais para garantir sua eficácia: 

1.  Avaliação das Necessidades: identifique quais sistemas e aplicativos serão integrados ao SSO e quais são as necessidades específicas de segurança e acesso da sua organização. 

1. Escolha da Solução Adequada: existem diversas soluções de SSO no mercado, cada uma com suas próprias características e funcionalidades. Escolha a que melhor se adequa ao seu ambiente e requisitos. 

1. Configuração e Integração: configure o sistema de SSO e integre-o com os aplicativos e sistemas selecionados. Garanta que todos os fluxos de autenticação estejam funcionando corretamente. 

1. Treinamento dos Usuários: treine os colaboradores sobre como usar o SSO e a importância de manter suas credenciais seguras. 

O Single Sign-On é uma ferramenta poderosa para melhorar a segurança da informação e a eficiência operacional de qualquer organização. Com a redução de riscos associados a múltiplas senhas e a centralização da gestão de acessos, o SSO se torna uma solução indispensável para empresas que desejam proteger seus dados e aumentar a produtividade de seus colaboradores.  

Quer conhecer mais sobre tecnologias que aprimoram a segurança da informação do seu negócio? Assine nossa newsletter e receba mensalmente dicas de conteúdos como esse.